Scherp je basiskennis van je e-mailsysteem aan

Zoals eerder aangegeven, laat de basiskennis van het gebruikte e-mailsysteem vaak te wensen over. Elke organisatie zou op intranet de volgende basisinformatie moeten verstrekken, zodat iedereen snel deze stappen kan terugvinden:

Kijk even op MS Outlook ondersteuning!

Je vindt er zowat alles op terug.

  • E-mailberichten slepen naar de agenda of takenlijst.

  • Opstellen van een takenlijst, eventueel met bijlagen, die voor elk teamlid zichtbaar is.

  • Taken toewijzen aan collega’s.

  • Opstellen en gebruik van regels om e-mails automatisch naar een bepaalde map te sturen.

  • Meldingen nieuwe e-mails uitschakelen.

  • Het systeem van snelle stappen.

  • Categorieën aanmaken in de e-mailbox, evenals takenlijst en agenda.

  • Een standaard mappenstructuur aanmaken.

  • Herinneringen aanmaken.

  • Out-of-office berichten instellen.

  • Het systeem van autoarchivering.